شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)- نمایشگاه‌ها از نظر مکانی به محلی، شهری، کشوری و بین‌المللی دسته‌بندی می‌شوند و این روزها یک نمایشگاه بین‌المللی از هر نظر می‌تواند به‌عنوان یک شاخص در اقتصاد و فرهنگ یک کشور باشد.

نمایشگاه بین‌المللی نه‌تنها به زیرساخت‌های خوب بلکه به برخی ترفندها و نکات ریز نیاز دارد تا به بهترین شکل ممکن برگزار شود. آقای رویداد امروز نگاهی به نکته‌های ریز از نمایشگاه‌های بین‌المللی خواهد داشت که هر روز در بیشتر نقاط جهان در حال برگزاری است. دنیای دیجیتال در حال حاضر همه چیز را دربرگرفته و نقش آن در برگزاری رویدادهای بین‌المللی انکارناپذیر است. بسیاری از شرکت‌هایی که این روزها در یک رویداد بین‌المللی شرکت می‌کنند از طریق اینترنت و سایت‌های مربوط با آن آشنا شده‌اند.

همچنین شرکت‌های خارجی علاقه دارند با چند کلیک ساده بتوانند جایگاه غرفه خود را مشخص کنند یا حتی با چند غرفه ساز و طراح مجرب نیز آشنا شوند. نمایشگاه‌های بین‌المللی باید محلی برای نوآوری‌های هر کشور باشد. حضور کشوری که چیز جدیدی در علم روز دنیا در اختیار ندارد در یک رویداد بین‌المللی بی‌دلیل بوده و توجیه اقتصادی ندارد. همچنین شرکت‌کنندگان در نمایشگاه‌های بین‌المللی باید این نکته را در نظر داشته باشند که محصولی را به نمایش بگذارند و معرفی کنند که قابلیت استفاده در همه جای دنیا را داشته باشد.

نمایشگاه بین‌المللی یعنی ارتباط با دنیا در چند روز و این راه یکی از موثرترین راه‌ها برای گسترش تجارت است. این دلایل خود نشان‌دهنده آن است که در برگزاری یک رویداد بین‌المللی باید از نیروهای کاملا خبره استفاده کرد. نیروهایی که درون غرفه‌ها حضور دارند باید با زبان انگلیسی آشنایی کامل داشته و از تمامی اطلاعات محصولات اعم از فروش، نمایندگی‌ها، ساخت و... آگاه باشند تا بتوانند شرکت‌های تجاری خارجی را برای همکاری جذب کنند.

در یک رویداد بین‌المللی، اطلاعات کاری را به صورت رودررو به مخاطبان توضیح دهید. توضیحات رودررو همیشه اثر بیشتری در مخاطبان خواهد داشت براساس آخرین آماری که مرکز تحقیقات صنعت نمایشگاهی انجام داده، ۵۶ درصد از مخاطبان گفت‌وگوی رودررو را به جلسه‌های کنفرانسی ترجیح می‌دهند و دوست دارند آخرین اطلاعات را همراه با پرسش و پاسخ‌های مختلف به‌دست آورند. همچنین آمار نشان می‌دهد گفت‌وگوی رودررو با مخاطبان باعث ایجاد یک رابطه گرم و صمیمی می‌شود و به گسترش روابط تجاری بیشتر کمک خواهد کرد.